Lemmysix kirjoitti:Siis, hetkinen. Olenko nyt ymmärtänyt että tuonne on pakko rekisteröityä että tapahtumaan pääsee? Eli ei voi vain tulla ja ostaa sisäänpääsyä portilta? Jos näin, niin miksi? Karsitaan pois niitä jotka ehkä saattais touhu kiinnostaa, mutta ei ole vielä rekisteröityneet? Ei haluata lisää kätköilijöitä?
Olet ymmärtänyt aivan oikein. Jos haluaa Megaan osallistua, sinne pitää rekisteröityä etukäteen viimeistään 31.7.
Mega-tapahtumaan myydään siis lippuja vain ennakkoon. Rekisteröitymisen välttämättömyys koskee myös nuoria (alle 15-v) kätköilijöitä, joille pääsylippu on ilmainen.
Rekisteröityminen on vaivatonta ja tapahtuu
megafinland.fi -sivujen kautta. Samalla pääsylippujen hankkiminen (=rekisteröitymismaksun suorittaminen) on vaivatonta pankkisiirtona tai PayPalin kautta!
Sama asia on kerrottu myös kätkökuvauksessa:
http://coord.info/GC2G855 kirjoitti:
Tapahtumaan osallistuminen edellyttää rekisteröitymistä. [- -] Rekisteröityminen tulee tehdä ennakkoon viimeistään ennen heinäkuun loppua. Mikäli rekisteröityminen tullaan sulkemaan tässä ilmoitettua aikaisemmin, siitä ilmoitetaan riittävän ajoissa erikseen kaikille Will attend -loggauksen tehneille.
MIksi näin? Missään nimessä kyse ei ole karsimisesta. Eikä tavoitteena ole myöskään kätköilijämäärän rajoittaminen. Jossakin vaiheessa tapahtuma-alueen ja sen palveluiden sietokyky toki tulee vastaan ja sen vuoksi olemme varanneet mahdollisuuden siihen, että rekisteröityminen (ja pääsylippujen myynti) suljetaan ennen ilmoitettua 31.7. ajankohtaa. Kannattaa siis varmistaa paikkansa ja hoitaa rekisteröityminen suorastaan ensitilassa!
Siinä, että geokätköilyn suurtapahtumaan osallistuminen edellyttää ennakkolipun hankkimista ja tapahtumaan rekisteröitymistä, ei ole mitään erikoista. Se on tapana useissa muissakin Mega-eventeissä.
Mainitsen tässä yhteydessä, että tapahtuma ei palauta rekisteröitymismaksuja, vaikka maksajan osallistuminen lopulta peruuntuisikin. Tämä on tietenkin kerrottu edellä annetun linkin yhteydessä.
Seq kirjoitti:
Sehän on tietysti ihan järjestäjistä kiinni, jos portilta myyvät.
Tuskin ne satunnaista jästiäkään roviolla polttavat, jos paikalle eksyy...
Kysymys lienee tapahtuman rahoittamisesta. Ehkäpä se budjettikin sieltä jostain löytyy. Rahaa tarvitaan jo etukäteen ja koska tapahtumaa ei ole tukemassa pakastepurkkeihin hassahtanut miljardööri, rahaa täyutyy saada osallistujilta ja vielä etukäteen...
Seq osuu pitkälti oikeaan. Lähtökohtamme kuitenkin on se, että portilta ei myydä lippuja. Portille joudutaan jo nykyisillä työvoima- ja osallistujamäärillä hankkimaan ulkopuolista vastaanottohenkilökuntaa. Lipunmyynti portilla tarkoittaisi erikoisryhmän palvelemiseen suunnattua lisätyövoimaa ja laitteistoa, esimerkiksi nimilappujen tekemistä varten.
Tapahtuman taloushallinnosta vastaa pieni Geoliikkujat ry, jonka jäseneksi voi liittyä
täällä. Jo yksinomaan kirjanpidon kannalta pääsylippujen käteismyynti portilla tarkoittaisi melkoisesti lisätyötä.
Liput siis vain ennakkoon, rekisteröitymisen kautta, heinäkuun aikana!
Seq on oikeassa siinä, että tapahtuman rahoittaminen perustuu hyvin suurelta osin osallistujilta tuleviin maksuihin. Hartiavoimin on tehty työtä muualta tulevan rahoituksen saamiseksi ja tulokset ovatkin vähintään kohtuullisia - rekisteröitymismaksun määräähän tiputettiin alkuperäisestä kokonaisella neljänneksellä! Sopivaa miljardööriä ei kuitenkaan ole onnistuttu löytämään ja yritystenkin kohdalla rahat ovat ymmärrettävän tiukassa.
Tätä kirjoittaessa tapahtuman tulopuoli ei vielä kata menopuolta, sen verran moni rekisteröityminen ja pääsylipun myynti on tapahtumatta.
"
Näytön paikka: Will attend Mega-Event" -langassa esitin lokakuussa 2010, että tapahtuman budjetti esiteltäisiin täällä Haksun palstoilla julkisesti. Ajatus on pysynyt mielessä, megan foorumillahan on budjettitietoja kerrottu sitämukaa kun ne ovat täsmentyneet. Jahka saan julkisempaan jakoon ajatellun budjetin laadittua esittelen sen ensin Geoliikkujien hallitukselle. Hallituksen niin päättäessä tuon sen tänne esille.
Vaikka kuinka puhuttaisiin rahasta, on kaikkien syytä pitää päällimmäisenä mielessä se, että rahassa kirjoihin ja kansiin tuleva budjetti on kuin jäävuoren huippu. MEGA Finland 2011 -suurtapahtuma on olemassa vain ja ainoastaan monikymmenpäisen vapaaehtoisjoukon antaman ilmaistyön ansiosta!
Milka Sunell (aka Tilhet-poppoo)
pj, Geoliikkujat