Plussat ja miinukset Megasta

Avatar
Pietu
Viestit: 75
Liittynyt: Ti 06.07.2010 11:49
Paikkakunta: Kerava

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja Pietu » Ke 17.08.2011 10:28

Suuret kiitokset megan järjestäjille, pidin kovasti viikonlopusta.

Koiranomistajan näkökulmasta ohjelmaa oli aika sopivasti, koska ihmismassasta johtuen vierailumme keskeisillä paikoilla olivat sellaisia lyhyitä piipahteluja. Monia koiria tuollaiset suuret tapahtumat stressaavat ja sen vuoksi vierailut on hyvä "annostella".
Ainoa moite tulee räjähtävistä ilmapalloista. Muutaman kerran jouduin paukkuarkaa koiraani rauhoittelemaan sen vauhkoonnuttua ilmapallojen paukkeesta.

Avatar
gnutcha
Viestit: 274
Liittynyt: Ke 18.11.2009 22:19
Paikkakunta: Turku

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja gnutcha » Ke 17.08.2011 10:51

Ihana, upea Mega - ei moitteita!

Suurin kiitos järkkäreille ja muulle väelle siitä, miten jouhevasti kaikki paikalla sujui. Missään en jounut jonottamaan, kaikki opastettiin ja ohjattiin hyvin, väki oli rennolla tuulella ja enpä ole koskaan ennen ollut tällaisessa massatapahtumassa, joka tuntuu pikemminkin oman porukan telttaretkeltä! Minne tahansa meni, oli joku vanha tai uusi tuttu rupattelemassa. Myös alue oli mukavan hallitun kokonainen ja itselle jäi ainakin sellainen olo, että kaikki tutut tuli moikattua ja useimpien kanssa vielä vallan juteltuakin kuulumiset pidemmän kaavan mukaan. Alkuun kuvittelin, että kyllähän tuollaiselle alueelle ihmiset hukkuu ja katoaa, vaan ei.

Monta hyvää ratkaisua oli siis Megaan tehty järjestäjien osalta, ja kun juhlakansa vielä osaa käyttäytyä ja on niin samanhenkistä, niin upeaahan tämä oli. Flashmob kruunasi minulle koko homman. Seuraavaa Megaa odotellessa siis! Kiitos.

NMS68
Viestit: 308
Liittynyt: Ti 18.12.2007 23:25

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja NMS68 » Ke 17.08.2011 18:49

Geovius kirjoitti:Vaikka emme olleetkaan mitenkään loppupeleissä mukana järjestelyjen kanssa niin ajattelimme, että voisi olla hyvä tuoda nyt tapahtuman päätyttyä erilaisia mietteitä sen tiimoilta. Toivon mukaan ne auttavat mahdollista seuraavaa tapahtumaa olemaan vielä parempi.
Kun kerran palautetta pyydetään, pistetään sitten palautetta. Osallistuin itse yhden lapsen kanssa vain lauantaina, kun pidempi osallistuminen ei erinäisistä syistä ollut mahdollista. Kokonaisuutena yhden päivän osallistuminen perusteella Mega onnistui mainiosti, asteikolla 4-10 sopiva arvosana voisi olla 8.5, vaikka päivän aikataulut eivät todellakaan meillä toimineet. Tässä sekalaisia huomioita:

1) Meganysse oli hyvä idea. Harmi vain, että myöhässä olevan junan takia sitä ei päästy kokeilemaan. Aikataulu olisi ehkä ollut parempi kirjoittaa reitin käännepisteiden (Härmälä ja Särkänniemi) mukaan, sillä nyt aikataulusta ei nähnyt miettimättä, että bussi käy rautatieasemalla 5 minuuttia ennen linja-autoasemaa matkalla Härmälään. Minusta myös aamun ensimmäinen lähtö olisi kannattanut ajaa rautatieasemalta saakka, sillä Megaan joukkoliikenteellä saapuvista varmastikin varsin suuri osa tuli junalla. Meganyssen liikennöintiaikojakin olisi kannattanut pidentää. Viimeinen vuoro olisi voinut olla sellainen, että sillä olisi ehtinyt noin klo 21 lähteviin juniin.

Kerrottiinko kulkuyhteystiedoissa missään, kuinka paljon taksi Härmälän ja keskustan välillä suunnilleen maksaa? Se olisi ollut hyvä kertoa, vaikka 15 euroa ei mikään valtava summa olekaan.

2) Ikärajat. En muista nähneeni missään ohjelmatiedoissa mainintaa kalliokiipeilyn ikärajasta. Paikalla selvisi, että se oli K18, jota kyllä vähän olin etukäteen ounastellutkin. Pettymys se silti oli 11-vuotiaalle.

3) Osa ohjelmasta meni sivu suun, kun jäimme jumiin saarelle. Ohjelmaa olisi voinut olla enemmän ja sitä olisi voitu jatkaa pidemmälle iltaan. Nyt monet ohjelmanumerot päättyivät turhan aikaisin.

4) Laivayhteys Viikinsaareen. Lähtöpaikka oli tiedotteissa väärin ja aikataulukin oli muuttunut etukäteen ilmoitettua harvemmaksi. Oikea paikka oli näköetäisyydellä, mutta sitä ei oltu merkitty mitenkään näkyvästi. En tiedä, oliko tuosta kenellekään haittaa, mutta on hyvinkin saattanut olla, koska oikea lähtöpaikka oli laiturilla lukitun portin takana. Toivottavasti joku on muuten kertonut laiturin omistajalle, että laituri on laho ja se katkesi lauantaina ihmisten painosta.

Jälkiviisaana voisi ajatella, että olisi ollut hyvä, jos joku järjestelyväestä olisi ehtinyt päivystämään laivan lähtöpaikalle ja mahdollisesti Viikinsaareenkin (olisikohan venekyyti järjestynyt jostain) ainakin sen jälkeen, kun tuli tieto laivaongelmista.

Ei tietenkään ole Megan järjestäjien vika, että Viikinsaaren laivayhteydet olivat lauantaina iltapäivällä täysin sekaisin. Ongelmista tiedottamista olisi kuitenkin voitu parantaa. Saaren ravintolassa oli yksityistilaisuus klo 14 alkaen, ja siitä olisi ollut hyvä tiedottaa myös laivalippujen ostopaikalla, vaikka saaren kioski olikin auki. Yksityistilaisuus on kuitenkin ollut tiedossa hyvissä ajoin, sillä siitä oli maininta paluumatkalla vesibussissa näkemässäni värillisessä Viikinsaaren viikko-ohjelmassa.

Hopealinja olisi voinut miettiä etukäteen, miten toimitaan, jos aikataulut alkavat pettää. Nyt etukäteen puolentoista tunnin mittaiseksi oletetusta saarivierailusta tulikin lähes neljän tunnin keikka. Oleskelu varsinaisessa Megassa jäi varsin lyhyeksi: ensin reilu tunti ennen saarelle lähtöä ja sitten toinen mokoma saarelta paluun jälkeen ennen kotimatkaa.

5) Kaikkia etukäteen tilattuja paitoja ei saatu, ymmärtääkseni siksi, että paitafirma oli töpännyt. En yhtään epäile, etteikö puuttuva paita tulisi jälkitoimituksena, mutta toivoisin silti, että toimitusajasta tiedotettaisiin jossain. Nyt jäi vähän epävarma olo puuttuvan paidan kohtalosta, sillä mitään kuittia paidan puuttumisesta ei meille jäänyt sen jälkeen, kun olin osoitteen ja puuttuvan paidan tiedot paperille kirjoittanut.

Yleisesti ottaen varsinaisen Megan järjestelyt tuntuivat varsin toimivilta. Suurimmat ongelmat olivat sellaisia, että Megan järjestäjiä ei niistä voi syyttää. Moitteita on paljon helpompi luetella kuin kiitoksia, sillä useimmiten hyvin toimia asioita ei huomata. Jokusen konferenssin kokemuksella sanon kuitenkin, että kerrankin nimilaput olivat riittävän isoja, jotta ne näki turhia tihrustelematta.

Tilhet
Viestit: 741
Liittynyt: Ma 05.10.2009 21:29

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja Tilhet » Ke 17.08.2011 20:24

Lyhyitä vastauksia:

1) MegaNyssessä lähtöpaikan määritteli kuljettajan taukomahdollisuus, sellaista ei ole Särkänniemessä eikä Kalmarissa. Tämä aiheutti sitten päänvaivaa, mutta parhaamme tehtiin, että reitin ja aikataulun pystyi esim. painetusta esitteestä omaksumaan. Lähtöajat laitettiin aina 10 yli sen takia, että tasan tuntumassa tulevilta junilta ehtisi paremmin kyytiin. Olisi voinut varalta olla myös 15 yli.

2) Hopealinjan ongelmille emme luonnollisesti voi mitään. Tiedottaminenkin oli vaikeaa, koska ei ollut varmuutta, mikä on oikeaa tietoa. MegaNyssessäkin aiheutti alussa ongelmia se, että informaatio oli kulkenut Matkahuollon ja Paunun välillä kulkematta tapahtuman kautta. Viikinsaaren vesibussissa oli sama ongelma, eli informaatio kulki lopulta Härmälän respan ja Hopealinjan välillä.

Hopealinja vaati, että lähtöpaikka siirrettään Härmälän laiturista Härmälänsaaren laituriin. Siihen nähden on käsittämätöntä, etteivät he huolehtineet, että laiturilla oli kaikki ok.

Kaluston hajoamiselle tai junien myöhästymiselle ei sitten oikein voi mitään.

3) Kiipeilystä ei tosiaan tiedotettu, että on vain yli 18 v, tuo tuli nyt itsellenikin uutena tietona. Selvästi meidän tapahtuman järjestäjien moka, koitamme keksiä pojalle jonkin hyvityksen.

4) T-paitatoimittaja todellakin toimi vähän huonosti. Tuo yksi lastenkoko puuttui kokonaan ja paidat toimitettiin niin myöhään ja sekaisin, että kiireisessä lajittelussakin saattoi tapahtua virheitä. Uusi tilaus tehdään Kiven allan kautta tällä viikolla, en osaa sanoa kauanko siitä menee paidan toimitukseen.

Paita toimitetaan kotiin postitse.

Niin moni on kiitellyt nimilappuja, että täytyy vihdoin nostaa esille tapahtuman päägraafikko eli Mikko kätköilijätiimistä martsta. Hänen käsialaansa ovat myös logot, Loggi, geokolikka ja T-paidat.

wiljam.i
Viestit: 93
Liittynyt: Ke 11.08.2010 7:58

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja wiljam.i » Ke 17.08.2011 20:48

Pahoitteluni,
ettei ilmaisutaitoni riitä likikään aina saattamaan itseäni ymmerrettävään muootoon. Tämän vuoksi lisäisin pari tarkennusta ja poistun sen jälkeen narisemasta turhia.
Geoliikkujat kirjoitti:
wiljam.i kirjoitti:Jossain täällä keskustelupalstalla mm. eräs talkoolainen tuossa 2-3 viikkoa sitten totesi, että loppuunmyynti todistaa valitun linjan olleen oikean. Mielestäni loppuunmyynti todisti tälle tuotteelle olleen kysyntää, mutta ei valitun linjan taanneen "maksimaalista" osallistuja joukkoa tai olleen paras mahdollinen.
Uskoakseni tässä tarkoitettu "talkoolainen" olen minä ja olen viitatun asian todennut omalla nimelläni ry:n pj:nä. Tavoitteeni on nimenomaan ollut, ettei varsinkaan rahoitukseen liittyvien peruslinjausten arvostelulla arvosteltaisi koko monikymmenpäistä vapaaehtoisten joukkoa, vaan kohdistettaisiin arvostelu rahoituksesta vastanneisiin, viime kädessä minuun. Edelleen olen sitä mieltä, että sekä tapahtuman markkinoinnin puolella että ennakkolippumyynnin puolella lopputulos oli suuri menestys.
Tapahtuma oli menestys, tästä olemma varmaan samaa mieltä kaikki. Tapahtuman eteen töitä tehneet ovat ymmärtääkseni tehneet todella hyvää työtä ja voivat olla siitä ylpeitä.



Geoliikkujat kirjoitti:
wiljam.i kirjoitti:Samoin Megan oma Foorumi on jäänyt torsoksi ja dialogia käyty täällä haksun foorumeilla. Mielestäni megan foorumille olisi hyvin mahtunut yksi moderoitu anonyymin kirjoittamisen salliva keskustelusäie. Tällä tavalla olisi ulkomaaneläville taattu helppo tapa kommunikoida ja hakea informaatiota tapahtumasta. Sikäli kuin olen pysynyt "talkooporukan" perässä, mega foorumi edelleen pakottaa hankkimaan tunnukset, ennen kuin foorumille voi kirjoittaa.
Megan foorumiko torso? Tässä kohtaa moni ydinryhmäläinen varmasti naurahtaa.

Foorumi perustettiin ennen kaikkea sen Intran takia eli tapahtuman valmistelufoorumiksi.
......
Dialogia on siis käyty siellä sun täällä koko ajan. Täällä gc.fi:ssä se on tosin ollut usein paljon työläämpää kuin missään muualla.
....
Asiakkaana minua ei "kiinnosta tietää" tapahtumaorganisaation sisäiseen käyttöön tarkoitetuista introista ja aallokoista mitään. Jostain syystä tuo sisäiseen käyttöön tarkoitetun foorumin linkki vain oli aika näkyvästi julkisella puolella nähtävissä ja kirjautumattomalle satunnaiselle kävijälle tuo näyttäytyy kyllä torsolta.

Kritiikkini siis koski (ja koskee) puhtaasti julkista "asiakasviestintää", ei organisaation sisäistä viestintää. Itse olen yrittin pysyä jyvällä Megan kehityksestä seuraamalla kätkökuvausta, megafinland.fi saittia ja haksun fooruia geocache.fi:ssä. Dialogia on kyllä eittämättä ollut, sodiksi saakka :o

t.w

Avatar
Helovirta
Viestit: 289
Liittynyt: Ti 03.08.2010 13:46
Paikkakunta: Mäntsälä

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja Helovirta » Ke 17.08.2011 21:01

Ydintoiminnot onnistuivat erinomaisesti meidän lapsperheen kannalta, olimme tapahtumassa lauantaina klo 12-19. Angry Birds oli tietysti ykkönen, Frog kakkonen jaTaikuri hyvä jaettu kolmonen Sheikin kanssa.

Viikinsaaren laivaa odottelimme rannassa tunnin, ja teimme sitten päätöksen että jätämme reissun väliin, kun kaikki oli lähtöpaikasta ja aikataulusta lähtien kovin epämääräistä. Hyvä niin, sillä lapset pääsivät nauttimaan taikurista ja minigolfista, ja edestakainen kävely Härmälänsaareen oli toki tuiki tarpeellista hyötyliikuntaa. Liputkin sain myytyä respan edessä, joten ei tullut persnettoa eikä selviteltävää Hopealinjan kanssa. Ihan en käsiä levittelisi järjestäjien toimesta tämän suhteen, mutta parempi että ensi kerralla osataan tarkistaa, tarkistaa ja vielä kerran tarkistaa erinäisiä asioita, ja mielelläni olen mukana tuomassa siihen lisäresursseja.

Eli siis toisin sanoen jäi sellainen maku, että vastuutakin voisi tällaisesta kantaa, tietyllä tavalla se on se paras kiitos jonka osaan antaa. Megalomaaninen TFTE!
"...I shall be telling this with a sigh. Somewhere ages and ages hence: Two roads diverged in a wood, and I — I took the one less traveled by, and that has made all the difference." (Robert Frost, The Road Not Taken 1920).

pyyvama
Viestit: 68
Liittynyt: Ke 27.01.2010 8:52

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja pyyvama » Ke 17.08.2011 21:18

Vielä Hopealinjasta sen verran, että he ilmoittivat lauantaina että vuorot täytyy alkuperäisestä luvatusta joka tunti poikkeamisesta muuttaa joka toiseen vuoroon. Syyksi ei sanottu muuta kuin että "aikataulu pettää". Tämä on ainut yhteydenotto Hopelinjoilta Härmälän ja meidän järjestäjien suhteen. Olisi ollut todella vaikea tiedottaa ongelmista kun emme saaneet niistä Hopealinjalta minkäänlaista tietoa. Olemme kuitenkin pahoillamme, että matka ei sujunut niin kuin piti.

Meitä ei myöskään etukäteen informoitu mistään juhlista, leirintäalueella kuulin la-illalla että joku hääseurue on sotkenut aikatauluja, se oli ensimmäinen kerta kuin kuulin koko asiasta. Laiturin rikkoontumisesta luin eka kerran palstalta... Tämä ehkä selittää hiukan sitä, että asioista ei tiedotettu. Härmälän omaan laituriin Hopealinja ei suostunut ajamaan, koska se oli liian huonokuntoinen.

Tosin laiturin opastuksen olisi voinut hoitaa paremmin.

Ppyy

Black_Island
Viestit: 294
Liittynyt: Ma 22.12.2008 18:18

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja Black_Island » Ke 17.08.2011 21:35

Itsekin Viikinsaaren laivaa odotelleena (sekä mennessä että palatessa) täytyy antaa kyllä ihan toisenlaista palautetta järjestäjille. Yksi järjestäjien oranssipaitainen edustaja oli myös odottamassa laivaa ja puhelinsoittojen jälkeen tiedotti meille muille odottajille (sekä suomeksi että englanniksi), mikä on tilanne ja kauanko täytyy vielä odotella.

Sama juttu saaressa eli taas tiedotettiin, kuinka pitkä odotus on vielä suunnilleen edessä. Hopealinjan aikataulujen muutoksiin ja ongelmiin ei järjestäjillä ollut osaa eikä arpaa ja jos laiva on luvannut liikennöidä kuten oli, niin kai siihen piti uskoa? Aika hölmöä olisi kysellä, että "ovatko ilmoittamanne aikataulut totta?" :D

Eikös ihmiset usko VR:nkin aikatauluihin, vaikka ne eivät juuri koskaan pidä paikkaansa? :mrgreen:

Avatar
Eniz
Viestit: 320
Liittynyt: Pe 09.01.2009 1:31
Paikkakunta: VTallinna

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja Eniz » To 18.08.2011 0:02

Pelkkää plussaa, kiitoksia kaikille järjestelijöille.
Tampereen kätköttäjien olisi kannattanut ne lokivihkot laittamassa kuntoon, monessa loppui tila kesken ja johonkin sivujen väliin sitä nimmaria tungin. Hirveän vähän sekavia ja päihtyneitä ihmisiä näkyi leirintäalueella yhden tapasin ja hänkään ei ollut osallistumassa Megaan.
Toinen olinkin sitten minä.

Kyllä pääsi jonottamaan, nimittäin keskustan kätköillä että sai nimensä vihkoon. Hankalin tapaus syntyi eräällä purkilla, jonka sain käteen edelliseltä. Hän kyllä näyttöi missä oksassa purlli oli killunut. Mutta on kyllä mielettömän paljon vaikeaa löytää puusta kolmen desin kansiteria kuin sitä rautalangan pätkää, missä se alunperin oli killunut.

Sääkin oli hieno uskon että kaikilla on hyvät muistot tapahtumasta. Itse sain sandaalin ja varpaani läpi naulan.

Tästä loggaamisesta kysyisin. Periaate on että on nimet kirjoissa. Kätköilin itse virolaisten kanssa, jotka Tilhet yllyttivät minut paikalle yllyttämään. Osa kätköistä mitkä löysimme olivat jo sellaisa, että olin ne löytänyt. En silloin osallistunut etsintään. Toisaalta huono muisti vei minut hakemaan kätköjä jotka olin jo löytänyt ja toisaalta en edes hakenut joitain kätköjä joita en ollut löytänyt, ja nimi on silti paperissa.

Tuo loggaaminen on monille niin tärkeää, ehkä jätän loggaamatta, mutta jos jätän ne kummittelevat aina etsimättöminä kätköinä Tampereella.
Tätä on tapahtunut ennenkin en ole tehnyt nettiloggausta ja hakenut kätkön toiseenkin kertaan.

Tämä oli OT juttua, minusta Tampereen aktivistit selvisivät paremmin kuin hyvin ja uskon tämän olevan hyvää mainosta Suomelle kätköilymaana, jossa kannattaa käydä poikkeamassa.

Haralan harjun tornissa virolaiset ystävät olivat haltioissaan, tajusivat todellakin olevansa ulkomailla ja sen ehkä parhaassa paikaissa.

Kiitos järjestäjille ja virolaiset harrastajat taisivat saada uutta näkökulmaa. Pitääkin mennä lukemaa Geopeitus.ee:tä

Tilhet
Viestit: 741
Liittynyt: Ma 05.10.2009 21:29

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja Tilhet » To 18.08.2011 0:37

Kirjoitan otsikon aiheesta vähän edeltäviä poikkeavalla tavalla tällä kertaa. Lähinnä neuvoiksi tuleville suurtapahtumien toteuttajille.

Pitäkää huolta, että ohjelma- ja sisältöpuolelle löytyy alusta saakka riittävästi henkilöresursseja. Jos ei löydy, se näkyy viimeistään itse tapahtumassa.

Tämän Megan organisaatiossa oli mm. seuraavanlaisia aukkoja, joita yritin kuukausikaupalla täyttää ilman tulosta:

- Ohjelmajohtaja
- esitelmäkoordinaattori
- bändikoordinaattori (ml. AV)
- ohjeisohjelmakoordinaattori
- näytteilleasettajakoordinaattori
- ihminen, joka olisi vastannut lavatoiminnan minuuteista sekä juontaja-asioista

Muiden mulle kuuluneiden asioiden ohella noiden vetäminen OTOna ei multa enää tapahtuman aikana onnistunut riittävän täysipainoisesti, mikä näkyi siellä sun täällä aika ajoin. Kaikeksi onneksi hippihiiri otti aikanaan kilpailut koordinoitavakseen. Lisäksi hänen roolinsa kasvoi tapahtuman aikana eksponentiaalisesti juuri yllä mainituista aukoista johtuen. Moni muukin ydinryhmäläinen joutui noita aukkoja ex-tempore -pohjalta täyttämään tarpeen ilmaantuessa.

Tätä taustaa vasten itseäni enimmäkseen hymyilyttävät näkemykset, että järjestettyä ohjelmaa olisi pitänyt olla enemmän. Olisihan siellä ollut mm. melontakurssi, mutta siihen ei löytynyt riittävästi kiinnostuneita. Perjantaina olisi ollut Misster Mega -kilpailu lavalla, mutta siihen ei löytynyt osallistujia.

Avatar
stebu
Viestit: 612
Liittynyt: Pe 02.11.2007 0:25
Paikkakunta: Vantaa

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja stebu » To 18.08.2011 0:59

Pelkkää plussaa; melkein. Olisi pitänyt ehtiä enemmän kätköilemään Tampereella:)

OT: Onko virallisten(?) valokuvaajien otoksia nähtävissäjossain?
-stebu

Tilhet
Viestit: 741
Liittynyt: Ma 05.10.2009 21:29

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja Tilhet » To 18.08.2011 1:13

stebu kirjoitti:OT: Onko virallisten(?) valokuvaajien otoksia nähtävissäjossain?
Näiden jakamiseen on vielä tekniikan valitseminen kesken.

NMS68
Viestit: 308
Liittynyt: Ti 18.12.2007 23:25

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja NMS68 » To 18.08.2011 1:21

Tilhet kirjoitti:Lyhyitä vastauksia:

1) MegaNyssessä lähtöpaikan määritteli kuljettajan taukomahdollisuus, sellaista ei ole Särkänniemessä eikä Kalmarissa. Tämä aiheutti sitten päänvaivaa, mutta parhaamme tehtiin, että reitin ja aikataulun pystyi esim. painetusta esitteestä omaksumaan. Lähtöajat laitettiin aina 10 yli sen takia, että tasan tuntumassa tulevilta junilta ehtisi paremmin kyytiin. Olisi voinut varalta olla myös 15 yli.

2) Hopealinjan ongelmille emme luonnollisesti voi mitään. Tiedottaminenkin oli vaikeaa, koska ei ollut varmuutta, mikä on oikeaa tietoa. MegaNyssessäkin aiheutti alussa ongelmia se, että informaatio oli kulkenut Matkahuollon ja Paunun välillä kulkematta tapahtuman kautta. Viikinsaaren vesibussissa oli sama ongelma, eli informaatio kulki lopulta Härmälän respan ja Hopealinjan välillä.

Hopealinja vaati, että lähtöpaikka siirrettään Härmälän laiturista Härmälänsaaren laituriin. Siihen nähden on käsittämätöntä, etteivät he huolehtineet, että laiturilla oli kaikki ok.

Kaluston hajoamiselle tai junien myöhästymiselle ei sitten oikein voi mitään.
Täsmennetään vielä sen verran, että klo 15.xx laivavuorolla rannassa oli oranssipaitainen järjestäjien edustaja (kaskas), mutta hän ei tietenkään ollut yhtään sen paremmin perillä Hopealinjan ongelmista kuin kukaan muukaan. Käsittääkseni hänkin oli paikalla pikemminkin osallistujana kuin järjestäjänä, mutta hyvin hän otti tiedotusvastuun, kun kävi selväksi, että aikataulu ei pidä paikkaansa. Samoin sitten saaren puolella hänen kauttaan kulki jonkin verran tietoa. Siitä hänelle erityiset kiitokset.

En tiedä vieläkään, mikä aikataulut lopulta sotki. Saatu tieto oli vähän sekavaa ja ristiriitaista. Kuulemma perjantai-iltana ei ollut ongelmia. Oliko lauantain ongelmiin syynä hääseurue, jonka lastaaminen ja kuljettaminen vei enemmän aikaa kuin piti vai oliko koko seurueesta edes kerrottu etukäteen? Vai oliko syynä Megan takia tehdyt reittimuutokset, joiden vaikutusta ei oltu osattu arvioida oikein? Vai lähtikö laivayhtiö yksinkertaisesti soitellen sotaan. Viimeistään siinä vaiheessa, kun toinen laivoista hajosi, Hopealinjoilta olisi pitänyt ottaa yhteyttä Megan järjestäjiin sekä Viikinsaareen ja kertoa tilanteesta. Ehkä niin tehtiinkin, mutta tieto ei tullut laiturille asti.

Meganyssestä vielä se, että lähtöaika rautatieasemalta taisi olla 5 yli. Kyllä siitä aikataulusta selvän sai, vaikka pitikin laskeskella. Nyt jälkikäteen pohdiskelin, että olisi ehkä ollut selvempää pistää aikatauluun erilliset meno- ja paluureitti Särkänniemi - Mega P1 ja Mega P1 - Särkänniemi ja näille aikataulu, jossa omilla riveillään on eri pysäkit ja sarakkeissa pysähdysajat. Ainoastaan ensimmäiselle ja viimeiselle vuorolle tarvitaan omat sarakkeet, koska ne ajavat vajaan reitin, muut voisivat olla keskimmäisessä sarakkeessa. Ensi kerralla sitten.
3) Kiipeilystä ei tosiaan tiedotettu, että on vain yli 18 v, tuo tuli nyt itsellenikin uutena tietona. Selvästi meidän tapahtuman järjestäjien moka, koitamme keksiä pojalle jonkin hyvityksen.
Lieneekö tarpeen. Aika nopeasti siitä pettymyksestä toivuttiin ja päivä oli silti kokonaisuutena onnistunut. Kunhan saadaan tehtyä pojalle oma nimimerkki, niin pistetään loggauksetkin kuntoon.
4) T-paitatoimittaja todellakin toimi vähän huonosti. Tuo yksi lastenkoko puuttui kokonaan ja paidat toimitettiin niin myöhään ja sekaisin, että kiireisessä lajittelussakin saattoi tapahtua virheitä. Uusi tilaus tehdään Kiven allan kautta tällä viikolla, en osaa sanoa kauanko siitä menee paidan toimitukseen.

Paita toimitetaan kotiin postitse.
Noinkin suuressa tapahtumassa sattuu väkisinkin virheitä. Sehän tässä on erikoista, että nyt ne selvimmät virheet sattuivat ammattilaisille (Hopealinja ja paitafirma), eikä kuitenkin suurelta osin harrastelijavoimin pyörineellä Mega-organisaatiolle.
Niin moni on kiitellyt nimilappuja, että täytyy vihdoin nostaa esille tapahtuman päägraafikko eli Mikko kätköilijätiimistä martsta. Hänen käsialaansa ovat myös logot, Loggi, geokolikka ja T-paidat.
Pistetään vielä lisää kiitoksia. Kotona vaimokin kiitteli, että T-paita on lajissaan todella onnistunut toisin kuin monet muut vastaavat tapahtumapaidat.

Mrs&Mr.Petsku
Viestit: 83
Liittynyt: To 17.02.2011 14:44
Paikkakunta: Tampere

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja Mrs&Mr.Petsku » To 18.08.2011 2:16

T-paita asiaan:

Olen vähäsen pettynyt kuvan laatuun siinä mielessä että ihan kuin se lähtisi repäisemällä pois. Uskaltaakohan sitä edes pestä ettei lähde hieno kuva kokonaan rapistumaan. Muuten paita oli/on ok. Eli kuva voisi olla laadukkaammin painettu paitaan kiinni ettei se lähtisi het pois ja halkeilisi. Vai annanko hikien yms olla paidassa enkä pese lainkaan, siinäpä pulma.

mrs forest runner
Viestit: 23
Liittynyt: Ke 14.10.2009 13:32

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja mrs forest runner » To 18.08.2011 6:41

Mrs&Mr.Petsku kirjoitti:T-paita asiaan:

Olen vähäsen pettynyt kuvan laatuun siinä mielessä että ihan kuin se lähtisi repäisemällä pois. Uskaltaakohan sitä edes pestä ettei lähde hieno kuva kokonaan rapistumaan. Muuten paita oli/on ok. Eli kuva voisi olla laadukkaammin painettu paitaan kiinni ettei se lähtisi het pois ja halkeilisi. Vai annanko hikien yms olla paidassa enkä pese lainkaan, siinäpä pulma.
Oman paitani pesin heti kotiin tultua ja kyllä kuva on edelleen kiinni. Kameralaukun hihna kieltämättä kulutti kuvaa, mutta kukas käski raahata laukkua mukana!? :D

Avatar
reijamasa
Viestit: 128
Liittynyt: Ma 08.01.2007 17:25
Paikkakunta: Nyystaad

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja reijamasa » To 18.08.2011 7:20

Samanlaisia paitoja valmistavassa yrityksessä töissä olevana katselin paitoja "sillä silmällä": Kyseessä oleva systeemi on ns. transferi eli siirtokuva joka kiinnitetään prässäämällä. Jos se on kunnolla kiinnitetty, se kyllä pysyy pesussa. Värit voivat ajan mittaan haalistua ja kulua, mutta jos paidan pesee nurin käännettynä, tätäkin prosessia voi hidastaa. Jos kuva alkaa irrota, sitä voi varovaisesti silitysraudalla painamalla yrittää kiinnittää uudelleen. Raudan ja kuvan väliin kannattaa laittaa silikonipaperiarkki ja raudan lämpötilaksi valita kolmesta pallukasta kaksi.

Aiheeseen palatakseni: mitään negatiivista palautetta tapahtumasta en tähän millään keksi. Omalle kohdallemme osuneet järjestelyt toimivat kaikki mitä parhaiten, ja kaikki oli otettu huomioon.
Kestävä lokikirja - parempi mieli http://lokikauppa.mycashflow.fi

pujo
Viestit: 33
Liittynyt: Ke 11.06.2008 20:17

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja pujo » Pe 19.08.2011 13:36

Geomurmelit kirjoitti:
pujo kirjoitti:Mega on nousemassa suomalaisten kätköjen loggausmäärälistalla ykköseksi ihan näinä päivinä.
...clipeticlip...
pujo kirjoitti:Tilanne nyt:
1. Helsinki Railway Station 2178
2. MEGA Finland 2011: Geocaching in Tampere 2068
<pilkunviilaus>
Tuosta toki on todettava, että vale, emävale ja tilasto :lol: Eikös siellä megamokassa ollut 1500 kävijän rajoite, olisi jotenkin hassua jos sinne enempää osallistumisloggauksia tulisi. Tuossa em. määrässä 2068 on mukana myös "aikoo osallistua" ja "osallistui" loggaukset sekä taitaapa olla jopa reissareiden tiputusnotet yms.

Vertailukelpoisin luku lienee mieluummin löydöt (HRS 1988) ja osallistumisloggaukset (Mega 625).
</pilkunviilaus>
Kyllä vaan, siksi puhuinkin loggausmäärätilastosta. ;)

Mutta sitten takaisin aiheeseen. Lähtökohta oli kuitenkin se, että tapahtumaa järjestämässä olivat pääasiassa amatöörit ja ainakin minun odotukseni olivat kovinkin alhaalla. Ajattelin, että ehkä monikin asia on pielessä ja että pitää yrittää ymmärtää ja sietää puutteita. Mikä yllätys se siten olikaan että tapahtuma oli näin hienosti järjestetty. Asiallista ja tyylikästä toimintaa.

Keskustelunavauksessa pyydettiin plussia ja miinuksia ja niitä molempiahan tulee. Aina löytyy plussaa ja aina löytyy miinuksia, kannattaa kiinnittää huomiota siihen mitä kritisoidaan ja mitä kehutaan. Minusta ainakin näyttää siltä että kritiikin aiheet ovat kovin pieniä. Suurimmat taitavat olla sellaisia, joihin järjestäjillä ei ollut paljon vaikutusmahdollisuuksia.

Vaikka lähes kaikki löytävät jotain kritisoitavaa, niin tuskin kukaan kehtaa väittää pystyvänsä parempaan. Saatte olla ylpeitä, kaikki te jotka tapahtumaa olette olleet järjestämässä!

Team Purple Nurple
Viestit: 9
Liittynyt: To 30.09.2010 0:46

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja Team Purple Nurple » Pe 19.08.2011 16:26

Tilhet kirjoitti:Kirjoitan otsikon aiheesta vähän edeltäviä poikkeavalla tavalla tällä kertaa. Lähinnä neuvoiksi tuleville suurtapahtumien toteuttajille.

Pitäkää huolta, että ohjelma- ja sisältöpuolelle löytyy alusta saakka riittävästi henkilöresursseja. Jos ei löydy, se näkyy viimeistään itse tapahtumassa.

Tämän Megan organisaatiossa oli mm. seuraavanlaisia aukkoja, joita yritin kuukausikaupalla täyttää ilman tulosta:

- Ohjelmajohtaja
- esitelmäkoordinaattori
- bändikoordinaattori (ml. AV)
- ohjeisohjelmakoordinaattori
- näytteilleasettajakoordinaattori
- ihminen, joka olisi vastannut lavatoiminnan minuuteista sekä juontaja-asioista

Muiden mulle kuuluneiden asioiden ohella noiden vetäminen OTOna ei multa enää tapahtuman aikana onnistunut riittävän täysipainoisesti, mikä näkyi siellä sun täällä aika ajoin. Kaikeksi onneksi hippihiiri otti aikanaan kilpailut koordinoitavakseen. Lisäksi hänen roolinsa kasvoi tapahtuman aikana eksponentiaalisesti juuri yllä mainituista aukoista johtuen. Moni muukin ydinryhmäläinen joutui noita aukkoja ex-tempore -pohjalta täyttämään tarpeen ilmaantuessa.

Tätä taustaa vasten itseäni enimmäkseen hymyilyttävät näkemykset, että järjestettyä ohjelmaa olisi pitänyt olla enemmän. Olisihan siellä ollut mm. melontakurssi, mutta siihen ei löytynyt riittävästi kiinnostuneita. Perjantaina olisi ollut Misster Mega -kilpailu lavalla, mutta siihen ei löytynyt osallistujia.
Miksi näkemykset hymyilyttävät? Vaikka todella moni on ollut tyytyväinen kaikkeen, on silti tässä threadissa useampi ihminen maininnut että ohjelmaa olisi voinut olla lisää ja ilmeisesti ulkomaisetkin vieraat olivat siitä vihjailleet. Ei mielestämme ole rakentavaa kuitata niitä toteamuksella että olisihan sitä ollut jos olisitte itse sitä tehneet/ maksaneet ekstraa.

Tuota taustaa vastenhan nimenomaan on selvää, että ohjelma saatiin kasaan kahden henkilön voimin ja se vaati suuria ponnistuksia. Selvisitte siitä todella hyvin, mutta parantamisen varaa selkeästi siis oli. Me nimenomaan olisimme kaivanneet ohjelmaa lisää varsinaiseen geokylään ja että kilpailut olisivat jatkuneet pidempään (koska itse olin töissä melkein viiteen saakka). Kovasti ihmettelimme miksei Misster Mega-kilpailua ollutkaan. Peruuntuneista ohjelmanumeroista olisi siis saanut olla paremmin tietoa. Miksi emme siihen sitten ilmoittautuneet? Itse luulin vielä alkuviikosta olevani töissä perjantai-iltana (joka sitten peruuntuikin) eikä meillä siis ollut aikaa mitään valmistella. Ja vaikka olisi ollut aikaakin, halusimme Megassa rentoutua ja nauttia ohjelmasta, ei olla itse ohjelmanumerona.

Melontakurssi taas oli ihan eri alueella ja käsittääkseni oli maksullinen? Sama juttu kalliokiipeilyn ja huiman kalliin kuumailmapallon suhteen: kun maksaa jo pääsystä paikalle, ei halua enää erikseen maksaa ohjelmasta. Meistä olisi ollut mukava kuulla myös ulkomaisilta vierailta ohjelmaa: ovatko geokätköilytavat erilaisia vaikkapa Afrikassa? Millaisia ovat eri maiden "tyypilliset purkit" ja millaisia kaikista hienoimmat? Onko jotain epäilyttäviä erikoisuuksia, tyyliin ruotsalaiset limapurkit? Miten eri maiden viranomaiset suhtautuvat kätköilyyn? Entäpä jästien tempaukset muualla? Miten luonnonsuojelu otetaan huomioon?

Stealthin käyttö on tärkeää etenkin urbaanikätköilä. Siitä olisi kiva saada opetusta, mitä muuta voi keksiä kuin kengännauhojen sitomisen ja puhelimeen puhumisen? Show and tell- tyyppinen tuokio jostain ältsyn siistin purkin tekemisestä. Esimerkkejä geoeroosiosta pahimmillaan ja käytännön esimerkkejä miten niitä voi välttää.

Tässä threadissa Finmakyllä oli pari hauskaa ideaa, ja kh69:llä suorastaan loistavia. Toivottavasti ne otetaan huomioon tulevaisuudessa ja seuraavaan Megaan saadaan monta ohjelmavastaavaa!

Avatar
gnutcha
Viestit: 274
Liittynyt: Ke 18.11.2009 22:19
Paikkakunta: Turku

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja gnutcha » Pe 19.08.2011 16:48

Oiskohan näitä ohjelma-aiheita kannattanut laittaa jonnekin etukäteen eikä viikko Megan jälkeen? Kuukausitolkulla kun tätä keskustelua on käyty julkisestikin, ideoita kerätty yms., niin tuntuu vähän jo ilkeilyltä järkkäreitä kohtaan viikon päästä tapahtuman päättymisestä sanoa, että "ois mulla ollut vaikka mitä ideoita, mut panttasinpa ne nyt tähän päätteeksi!" :wink:

Team Purple Nurple
Viestit: 9
Liittynyt: To 30.09.2010 0:46

Re: Plussat ja miinukset Megasta

Viesti Kirjoittaja Team Purple Nurple » Pe 19.08.2011 16:56

Koko syksyn, kevään ja alkukesän väänsin itselleni myynnin ammattitutkintoa, joten kaikki energiani meni siihen. Myös toinen osapuoli tiimistämme opiskelee ja kaikki liikenevä vapaa-aika menee vapaaehtoistyöhön maailmankaupalla, jonka hallituksessa olemme. Emme ole siis ehtineet/jaksaneet myöskään seurata julkista keskustelua emmekä edes kätköilleet koko talvena. Jo viime syksynä ilmoitimme tällä foorumilla, että meillä ei ole aikaa eikä energiaa osallistua Megan tekemiseen. Mitään ei olla todellakaan pantattu, nämä tulivat juuri nyt vasta mieleen kun ideoita tulevia tapahtumiakin varten tänne on heitelty! Ilkeily ei ollut siis tarkoituksena, vaan rakentava kritiikki ja esimerkkejä siitä, mitä itse haluaisimme ohjelmalta esimerkiksi tulevaisuudessa.

Vastaa Viestiin

Palaa sivulle “MEGA Finland 2011”